募集中 ビジネス開発エグゼクティブ・アシスタント
役職名 | ビジネス開発エグゼクティブ・アシスタント | デパートメント | グローバル クライアントリレーション |
ロケーション | リモート勤務(対面でのミーティングもあり)(英国拠点 | 契約時間 | フルタイム |
ライン・マネージャー | グローバル・バイスプレジデント | ||
アドバンスについて®AI | |||
若く、急成長中の企業で働くエキサイティングな機会です。 アドバンス®AIは、人工知能(AI)の世界的リーダーであるIBMと共同で開発されたコアサービスである。®AIは、製薬会社がフィールドベースのチーム(営業/医療チーム)と医療従事者(HCP)の間で行われている会話の質にアクセスし、評価することを可能にします。この日常的な可視性は、リアルタイムで提供され、事前に合意された主要業績評価指標(KPI)に照らして評価されます。 | |||
ポジションの概要/目的 | |||
クライアント・リレーションズ・リーダーシップ・チームの管理およびビジネス開発サポートを行う。EAは、ビジネス開発の機会においてチームを支援し、現在および将来のクライアントに対して、一貫したコアサービスをタイムリーに提供できるようにします。 | |||
重要な責任 | |||
総合的なカレンダー管理と調整:クライアント・リレーションズ・チームの複雑なカレンダーを監督・管理し、アポイントメントのスケジューリング、ミーティングの調整、イベントやウェビナーの開催を行う。これには、ロジスティクスの処理、さまざまなタイムゾーンにおけるスケジュールの競合の解決、最適な時間管理、活動のシームレスな実行を確実にするための関係者との積極的なコミュニケーションなどが含まれます。 クライアント・リレーションズ・チームの会議前後のビジネス開発サポート。 ˙クライアントの提案書やプレゼンテーションの準備のサポート(スケジュール管理、調整、準備書類の作成など)。 新規ビジネスの見込み客の連絡先情報を正確に把握し、セールスフォース・ドットコムを使用してクライアント・リレーションズ・チームをサポートすることで、ビジネス開発活動を支援する。 継続的なマーケティング活動のため、現在の顧客記録を管理する。 ˙すべてのビジネス開発(BD)、シニア・リーダーシップ・チーム(SLT)、取締役会のスケジュールを立て、参加し、主要なアクションと決定を記録する。アクションアイテムの照合、関係者への配布、次回の会議までにタイムリーに完了させる責任を負う。 アジェンダの準備と配布、宿泊施設の調整、会場の予約、ケータリングサービス(食事と飲み物)の手配、チームの社交活動の手配など、チーム行事の計画と実行を管理する。 ˙メールアドレス、連絡日、対応内容など、すべてのクライアントとのやり取りを正確かつ最新の記録に残す。これにより、信頼できる連絡先データベースを維持し、各クライアントとのエンゲージメントのタイムラインを明確にすることができます。 すべての職務について一次面接を行い、候補者の資質を評価し、部門長に二次面接の推薦を行うなど、採用プロセスを管理する。 | |||
知識、能力、経験 | |||
必須 | 欲しい | ||
優れた企画力、組織力、プロジェクト管理能力 細部への優れた配慮 口頭および書面による優れたコミュニケーション能力 チーム内でうまく働く能力 テンポの速い企業文化の中で、プレッシャーの中で効果的に働く能力 適応力と柔軟性 事業開発に携わる際には、回復力と忍耐力が不可欠である。 上級管理職との協働経験 自主的な研究ができる MS Office、SharePoint、Teams、およびプレゼンテーション、文書、基本的な分析のためのインターネット調査スキルに習熟していること。 | 3年以上の事務サポート経験、または同様の職務における実績 事業開発チームの一員として働いた経験があれば理想的です。 製薬業界での実務経験 |