Wir stellen ein für einen Assistenten der Geschäftsentwicklung

JOB TITLE	Assistentin der Geschäftsentwicklung	ABTEILUNG	Kundenbeziehungen
LOCATION	Fernstudium mit einigen persönlichen Treffen (im Vereinigten Königreich)	VERTRAGSSTUNDEN	Vollzeit
LINE MANAGER	Global Vice President Kundenbeziehungen
ÜBER ADVANCE®AI
Dies ist eine aufregende Gelegenheit, in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen mitzuarbeiten. ADVANCE®AI ist ein neues technologiebasiertes Unternehmen im pharmazeutischen Dienstleistungssektor. Die Kerndienstleistung wurde in Zusammenarbeit mit IBM entwickelt, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der künstlichen Intelligenz (AI) ADVANCE®KI ermöglicht Pharmaunternehmen den Zugriff auf und die Bewertung der Qualität von Gesprächen, die zwischen ihren Außendienstteams (Vertriebs-/Medizinteams) und Fachkräften des Gesundheitswesens (HCPs) stattfinden. Diese alltägliche Transparenz kann in Echtzeit bereitgestellt und anhand zuvor vereinbarter Leistungsindikatoren (KPIs) bewertet werden. Die Daten werden nicht von Menschen, sondern von KI erfasst, um die Gespräche zu beobachten und aufzuzeichnen.
ZUSAMMENFASSUNG/ZWECK DER STELLE
Unterstützung des Führungsteams für Kundenbeziehungen in den Bereichen Verwaltung und Geschäftsentwicklung. Der EA wird das Team bei seinen Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten unterstützen und sicherstellen, dass die Kerndienstleistungen für bestehende und potenzielle Kunden konsistent und rechtzeitig erbracht werden.
WICHTIGE VERANTWORTLICHKEITEN
Umfassende Kalenderverwaltung und -koordinierung: Beaufsichtigung und Verwaltung komplexer Kalender für das Kundenbetreuungsteam, Planung von Terminen, Koordinierung von Sitzungen und Organisation von Veranstaltungen und Webinaren. Dazu gehören die Abwicklung der Logistik, die Lösung von Terminkonflikten in verschiedenen Zeitzonen, die Gewährleistung eines optimalen Zeitmanagements und die proaktive Kommunikation mit allen Beteiligten, um einen reibungslosen Ablauf der Aktivitäten zu gewährleisten.   Unterstützung des Kundenbetreuungsteams bei der Geschäftsentwicklung vor und nach Konferenzen. ˙Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenvorschlägen und -präsentationen, einschließlich Terminplanung, Koordinierung und Erstellung der vorbereitenden Unterlagen.   ˙Unterstützen Sie die Geschäftsentwicklung, indem Sie sicherstellen, dass die Kontaktinformationen für potenzielle Neukunden korrekt sind, und unterstützen Sie das Client Relations Team mit salesforce.com, um sicherzustellen, dass alle Opportunities aktualisiert und weiterentwickelt werden.   Pflege aktueller Kundendateien für die Zwecke laufender Marketingmaßnahmen.   Planung und Teilnahme an allen Sitzungen des Business Development (BD), des Senior Leadership Team (SLT) und des Vorstands, Aufzeichnung der wichtigsten Maßnahmen und Entscheidungen. Übernehmen Sie die Verantwortung für die Zusammenstellung der Aktionspunkte, verteilen Sie diese an die relevanten Interessengruppen und stellen Sie sicher, dass sie rechtzeitig vor der nächsten Sitzung abgeschlossen werden.   Planung und Durchführung von Teamveranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung und Verteilung von Tagesordnungen, der Koordinierung von Unterkünften, der Buchung von Veranstaltungsorten, der Organisation von Cateringservices (Speisen und Getränke) und der Organisation von Teamaktivitäten.   Sorgen Sie für genaue und aktuelle Aufzeichnungen über alle Kundeninteraktionen, einschließlich E-Mail-Adressen, Kommunikationsdaten und entsprechende Details. Dies hilft bei der Pflege einer zuverlässigen Kontaktdatenbank und liefert einen klaren Zeitplan für die Zusammenarbeit mit jedem Kunden.   Leitung des Einstellungsverfahrens durch die Durchführung von Erstgesprächen für alle Funktionen, Bewertung der Qualifikationen der Bewerber und Abgabe von Empfehlungen für die zweite Gesprächsrunde mit den Abteilungsleitern.
KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN
ESSENTIAL		WÜNSCHE
Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Organisation und Projektmanagement ˙Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift ˙Teamfähigkeit ˙ Fähigkeit, in einer schnelllebigen Kultur effektiv unter Druck zu arbeiten ˙Fähigkeit zur Anpassung und Flexibilität ˙Belastbarkeit und Ausdauer sind für die Arbeit in der Unternehmensentwicklung unerlässlich Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der obersten Führungsebene ˙Fähigkeit zu unabhängiger Forschung Beherrschung von MS Office, SharePoint, Teams und Internetrecherche für Präsentationen, Dokumente und grundlegende Analysen		˙3 oder mehr Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder nachgewiesene Leistungen in einer ähnlichen Funktion Frühere Erfahrungen mit der Arbeit in einem Geschäftsentwicklungsteam wären ideal. ˙Vorherige Erfahrung im Umfeld der Pharmaindustrie