Estamos contratando para un Asistente Ejecutivo de Desarrollo de Negocio

PUESTO DE TRABAJO	Asistente ejecutiva de desarrollo empresarial	DEPARTAMENTO	Relaciones con los clientes
UBICACIÓN	A distancia con algunas reuniones en persona (en el Reino Unido)	HORAS CONTRACTUALES	A tiempo completo
JEFE DE LÍNEA	Vicepresidente mundial de Relaciones con los Clientes
SOBRE ADVANCE®AI
Se trata de una oportunidad apasionante para unirse a una empresa joven y en rápido crecimiento. AVANCE®AI es una nueva empresa de base tecnológica en el sector de los servicios farmacéuticos El servicio principal se ha desarrollado en colaboración con IBM, uno de los líderes mundiales en inteligencia artificial (IA) ADVANCE®La IA permite a las empresas farmacéuticas acceder y evaluar la calidad de las conversaciones que tienen lugar entre sus equipos de campo (equipos de ventas/médicos) y los profesionales de la salud (HCP) Esta visibilidad diaria se puede proporcionar en tiempo real, evaluada en función de indicadores clave de rendimiento (KPI) previamente acordados Los datos se recopilan utilizando IA, en lugar de humanos, para observar y grabar las conversaciones, que se convierten en datos que proporcionan información muy valiosa sobre las campañas promocionales y las habilidades de venta
RESUMEN/OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionará apoyo administrativo y de desarrollo empresarial al equipo directivo de Relaciones con los clientes. El AE asistirá al equipo en sus oportunidades de desarrollo empresarial, garantizando la prestación coherente y puntual de servicios básicos a los clientes actuales y potenciales.
RESPONSABILIDADES CLAVE
˙Gestión y coordinación exhaustivas del calendario: Supervisar y gestionar calendarios complejos para el equipo de Relaciones con los Clientes, programar citas, coordinar reuniones y organizar eventos y seminarios web. Esto incluye la gestión de la logística, la resolución de conflictos de programación en varias zonas horarias, la garantía de una gestión óptima del tiempo y la comunicación proactiva con todas las partes implicadas para garantizar una ejecución perfecta de las actividades.   Prestar apoyo al equipo de relaciones con los clientes antes y después de las conferencias. ˙Apoyar en la preparación de las propuestas y presentaciones de los clientes, incluida la programación, coordinación y producción de la documentación preparatoria.   ˙Ayudar en las actividades de desarrollo empresarial garantizando la exactitud de la información de contacto de las perspectivas de nuevos negocios y apoyar al equipo de relaciones con los clientes con salesforce.com para garantizar que todas las oportunidades se actualizan y progresan.   ˙Mantener registros actualizados de los clientes a efectos de los esfuerzos de marketing en curso.   ˙Programar y participar en todas las reuniones de Desarrollo Empresarial (BD), del Equipo de Liderazgo Senior (SLT) y de la Junta Directiva, registrando las acciones y decisiones clave. Asumir la responsabilidad de recopilar los puntos de acción, distribuirlos a las partes interesadas pertinentes y garantizar que se completen a tiempo antes de la siguiente reunión.   ˙Gestionar la planificación y ejecución de los eventos del equipo, incluida la preparación y distribución de los órdenes del día, la coordinación del alojamiento, la reserva de locales, la organización de los servicios de catering (comidas y bebidas) y la organización de las actividades sociales del equipo.   ˙Garantizar registros precisos y actualizados de todas las interacciones con los clientes, incluidas las direcciones de correo electrónico, las fechas de comunicación y los detalles correspondientes. Esto ayuda a mantener una base de datos de contactos fiable y proporciona una cronología clara del compromiso con cada cliente.   ˙Gestionar el proceso de contratación realizando entrevistas iniciales para todos los puestos, evaluando las cualificaciones de los candidatos y haciendo recomendaciones para la segunda ronda de entrevistas con los jefes de departamento.
CONOCIMIENTOS, CAPACIDADES Y EXPERIENCIA
ESENCIAL		DESEABLE
˙Excelente capacidad de planificación, organización y gestión de proyectos. ˙Excelente atención al detalle ˙Excelente capacidad de comunicación tanto verbal como escrita. Capacidad para trabajar en equipo ˙Capacidad para trabajar eficazmente bajo presión en una cultura de ritmo rápido. Capacidad de adaptación y flexibilidad ˙La capacidad de adaptación y la perseverancia son esenciales para trabajar en el desarrollo empresarial ˙Experiencia demostrada en el trabajo con altos directivos. ˙Capacidad para llevar a cabo investigaciones independientes ˙Debe demostrar dominio de MS Office, SharePoint, Teams y habilidades de investigación en Internet para presentaciones, documentos y análisis básicos.		˙3 o más años de experiencia prestando apoyo administrativo o desempeño demostrado en un puesto similar. ˙La experiencia previa de trabajo como parte de un equipo de desarrollo de negocios sería ideal. ˙Experiencia previa en el entorno de la industria farmacéutica.