Stiamo assumendo per un assistente esecutivo allo sviluppo commerciale

TITOLO DEL LAVORO	Assistente esecutivo allo sviluppo commerciale	DIPARTIMENTO	con Clienti Globali
POSIZIONE	A distanza con alcuni incontri di persona (sede nel Regno Unito)	ORE CONTRATTUALI	Tempo pieno
DIRETTORE DI LINEA	Vicepresidente globale delle relazioni con i clienti
SU ADVANCE®AI
Si tratta di un'opportunità entusiasmante per entrare a far parte di un'azienda giovane e in rapida crescita. AVANZAMENTO®AI è una nuova azienda basata sulla tecnologia nel settore dei servizi farmaceutici Il servizio principale è stato sviluppato in collaborazione con IBM, uno dei leader mondiali dell'intelligenza artificiale (AI) ADVANCE®L'intelligenza artificiale consente alle aziende farmaceutiche di accedere e valutare la qualità delle conversazioni che avvengono tra i loro team sul campo (team di vendita/medici) e gli operatori sanitari (HCP) Questa visibilità quotidiana può essere fornita in tempo reale, valutata rispetto a indicatori chiave di prestazione (KPI) precedentemente concordati. I dati vengono raccolti utilizzando l'intelligenza artificiale, anziché gli esseri umani, per osservare e registrare le conversazioni, che vengono convertite in dati che forniscono preziose informazioni sulle campagne promozionali e sulle capacità di vendita.
SINTESI/SCOPO DELLA POSIZIONE
Fornire supporto amministrativo e di sviluppo commerciale al team di leadership delle Relazioni con i clienti. L'EA assisterà il team nelle sue opportunità di sviluppo commerciale, assicurando una fornitura coerente e tempestiva dei servizi principali ai clienti attuali e potenziali.
RESPONSABILITÀ CHIAVE
Gestione e coordinamento del calendario: Supervisionare e gestire calendari complessi per il team di relazioni con i clienti, programmando appuntamenti, coordinando riunioni e organizzando eventi e webinar. Ciò include la gestione della logistica, la risoluzione dei conflitti di programmazione tra i vari fusi orari, la garanzia di una gestione ottimale del tempo e la comunicazione proattiva con tutte le parti coinvolte per garantire un'esecuzione perfetta delle attività.   Fornire supporto allo sviluppo del business prima e dopo la conferenza al team di relazioni con i clienti. Supportare la preparazione delle proposte e delle presentazioni dei clienti, compresa la programmazione, il coordinamento e la produzione della documentazione preparatoria.   Assistere nelle attività di sviluppo commerciale assicurando informazioni di contatto accurate per i nuovi clienti potenziali e supportare il team di relazioni con i clienti con salesforce.com per assicurare che tutte le opportunità siano aggiornate e portate avanti.   Mantenere i registri dei clienti attuali per le attività di marketing in corso.   Programmare e partecipare a tutte le riunioni del Business Development (BD), del Senior Leadership Team (SLT) e del Consiglio di Amministrazione, registrando le azioni e le decisioni chiave. Si assume la responsabilità di raccogliere i punti d'azione, distribuirli alle parti interessate e garantire il completamento tempestivo prima della riunione successiva.   Gestire la pianificazione e l'esecuzione di eventi di squadra, compresa la preparazione e la distribuzione di ordini del giorno, il coordinamento degli alloggi, la prenotazione di sedi, l'organizzazione di servizi di catering (cibo e bevande) e l'organizzazione di attività sociali di squadra.   Assicurare una registrazione accurata e aggiornata di tutte le interazioni con i clienti, compresi gli indirizzi e-mail, le date delle comunicazioni e i relativi dettagli. Questo aiuta a mantenere un database di contatti affidabile e fornisce una chiara cronologia dell'impegno con ogni cliente.   Gestire il processo di reclutamento conducendo colloqui iniziali per tutti i ruoli, valutando le qualifiche dei candidati e formulando raccomandazioni per il secondo ciclo di colloqui con i capi reparto.
CONOSCENZE, CAPACITÀ ED ESPERIENZE
ESSENZIALE		DESIDERABILE
Ottime capacità di pianificazione, organizzazione e gestione dei progetti. Eccellente attenzione ai dettagli Ottime capacità di comunicazione sia verbale che scritta. Capacità di lavorare bene in gruppo ˙Capacità di lavorare in modo efficace sotto pressione in una cultura dal ritmo incalzante Capacità di adattamento e flessibilità La resilienza e la perseveranza sono essenziali quando si lavora nello sviluppo del business. Esperienza comprovata di lavoro con i dirigenti di alto livello Capacità di condurre ricerche indipendenti. Deve dimostrare di saper usare MS Office, SharePoint, Teams e di saper fare ricerche su Internet per presentazioni, documenti e analisi di base.		3 o più anni di esperienza nel supporto amministrativo o prestazioni comprovate in un ruolo simile. Una precedente esperienza di lavoro all'interno di un team di sviluppo commerciale sarebbe l'ideale. Esperienza pregressa nell'industria farmaceutica