Nous recrutons pour un assistant exécutif chargé du développement des entreprises

TITRE DU POSTE	Assistant(e) exécutif(ve) en charge du développement des entreprises	DÉPARTEMENT	relations clients mondiales
LOCATION	A distance avec quelques réunions en personne (basé au Royaume-Uni)	HEURES CONTRACTUELLES	Temps plein
DIRECTEUR DE LIGNE	Vice-président mondial chargé des relations avec les clients
A PROPOS D'ADVANCE®AI
Il s'agit d'une opportunité passionnante de rejoindre une jeune entreprise en pleine expansion. ADVANCE®AI est une nouvelle société basée sur la technologie dans le secteur des services pharmaceutiques Le service de base a été développé en collaboration avec IBM, l'un des leaders mondiaux de l'intelligence artificielle (IA) ADVANCE®L'IA permet aux entreprises pharmaceutiques d'accéder et d'évaluer la qualité des conversations qui ont lieu entre leurs équipes sur le terrain (équipes commerciales/médicales) et les professionnels de santé (HCP). Cette visibilité quotidienne est fournie en temps réel, évaluée par rapport à des indicateurs de performance clés (KPI) préalablement convenus. Les données sont collectées en utilisant l'IA, plutôt que des humains, pour observer et enregistrer les conversations, qui sont converties en données qui fournissent des informations inestimables sur les campagnes promotionnelles et les compétences de vente.
RÉSUMÉ/OBJECTIF DU POSTE
Fournir un soutien à l'administration et au développement des affaires à l'équipe de direction des relations avec les clients. L'assistant administratif aidera l'équipe à développer ses activités, en veillant à ce qu'elle fournisse des services de base cohérents et opportuns aux clients actuels et potentiels.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
˙Gestion et coordination complètes du calendrier : Superviser et gérer des calendriers complexes pour l'équipe des relations avec les clients, en programmant des rendez-vous, en coordonnant des réunions et en organisant des événements et des webinaires. Cela comprend la gestion de la logistique, la résolution des conflits d'horaires sur différents fuseaux horaires, la garantie d'une gestion optimale du temps et la communication proactive avec toutes les parties concernées afin d'assurer une exécution sans faille des activités.   ˙Apporter un soutien au développement des affaires avant et après la conférence pour l'équipe des relations avec les clients. ˙Soutenir la préparation des propositions et des présentations des clients, y compris la programmation, la coordination et la production de la documentation préparatoire.   ˙Assister les activités de développement commercial en assurant l'exactitude des informations de contact pour les nouveaux prospects et soutenir l'équipe des relations clients avec salesforce.com pour s'assurer que toutes les opportunités sont mises à jour et progressent.   ˙Maintenir des dossiers clients à jour dans le cadre d'efforts de marketing continus.   ˙Planifier et participer à toutes les réunions du développement des affaires (BD), de l'équipe de direction (SLT) et du conseil d'administration, en enregistrant les principales actions et décisions. Prendre la responsabilité de rassembler les points d'action, de les distribuer aux parties prenantes concernées et de veiller à ce qu'ils soient achevés en temps voulu avant la réunion suivante.   ˙Gérer la planification et l'exécution des événements de l'équipe, y compris la préparation et la distribution des ordres du jour, la coordination de l'hébergement, la réservation des lieux, l'organisation des services de restauration (nourriture et boissons) et l'organisation des activités sociales de l'équipe.   ˙Assurer des enregistrements précis et à jour de toutes les interactions avec les clients, y compris les adresses électroniques, les dates de communication et les détails correspondants. Cela permet de maintenir une base de données de contacts fiable et de fournir une chronologie claire de l'engagement avec chaque client.   ˙Gérer le processus de recrutement en menant des entretiens initiaux pour tous les postes, en évaluant les qualifications des candidats et en formulant des recommandations pour la deuxième série d'entretiens avec les chefs de service.
CONNAISSANCES, CAPACITÉS ET EXPÉRIENCE
ESSENTIEL		DESIRABLE
˙Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et de gestion de projet. ˙Excellent souci du détail ˙Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ˙ Capacité à travailler en équipe ˙ Capacité à travailler efficacement sous pression dans une culture en évolution rapide ˙Capacité d'adaptation et de flexibilité ˙La résilience et la persévérance sont essentielles pour travailler dans le domaine du développement commercial. ˙Expérience confirmée de travail avec des cadres supérieurs ˙Capacité à mener des recherches indépendantes ˙Doit démontrer une maîtrise de MS Office, SharePoint, Teams et des compétences en matière de recherche sur internet pour les présentations, les documents et l'analyse de base.		˙3 années ou plus d'expérience dans la fourniture d'un soutien administratif ou une performance avérée dans un rôle similaire. ˙Une expérience préalable du travail au sein d'une équipe de développement commercial serait idéale. ˙Expérience antérieure dans l'industrie pharmaceutique