Estamos a contratar para um Assistente Executivo de Desenvolvimento Comercial

FUNÇÕES	Assistente Executivo de Desenvolvimento de Negócios	DEPARTAMENTO	Relações com os clientes
LOCALIZAÇÃO	Trabalho à distância com algumas reuniões presenciais (no Reino Unido)	HORAS CONTRATUAIS	Tempo inteiro
GESTOR DE LINHA	Vice-presidente global de relações com clientes
SOBRE O ADVANCE®IA
Esta é uma excelente oportunidade para se juntar a uma empresa jovem e em rápido crescimento. AVANÇO®AI é uma nova empresa de base tecnológica no sector dos serviços farmacêuticos O serviço principal foi desenvolvido em colaboração com a IBM, um dos líderes mundiais em inteligência artificial (IA) ADVANCE®A IA permite que as empresas farmacêuticas acedam e avaliem a qualidade das conversas que ocorrem entre as suas equipas no terreno (equipas de vendas/médicas) e os profissionais de saúde (HCP). Esta visibilidade quotidiana pode ser fornecida em tempo real, avaliada em função de indicadores-chave de desempenho (KPI) previamente acordados. Os dados são recolhidos utilizando a IA, em vez de seres humanos, para observar e registar as conversas, que são convertidas em dados que fornecem informações valiosas sobre campanhas promocionais e competências de venda.
RESUMO/OBJECTIVO DO CARGO
Prestar apoio administrativo e de desenvolvimento comercial à equipa de liderança das relações com os clientes. O EA ajudará a equipa nas suas oportunidades de desenvolvimento comercial, assegurando a prestação consistente e atempada de serviços essenciais a clientes actuais e potenciais.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
˙Gestão e coordenação abrangentes do calendário: Supervisionar e gerir calendários complexos para a equipa de Relações com o Cliente, agendando compromissos, coordenando reuniões e organizando eventos e webinars. Isto inclui lidar com a logística, resolver conflitos de agendamento em vários fusos horários, garantir uma gestão óptima do tempo e comunicar proactivamente com todas as partes envolvidas para garantir uma execução perfeita das actividades.   ˙Proporcionar apoio ao desenvolvimento de negócios antes e depois da conferência para a equipa de Relações com o Cliente. ˙Apoio na preparação de propostas e apresentações de clientes, incluindo agendamento, coordenação e produção de documentação preparatória.   ˙Ajudar nas actividades de desenvolvimento comercial, assegurando informações de contacto precisas para novas perspectivas comerciais e apoiar a equipa de Relações com o Cliente com o salesforce.com para garantir que todas as oportunidades são actualizadas e progredidas.   ˙Manter registos actuais dos clientes para efeitos de esforços de marketing contínuos.   Programar e participar em todas as reuniões de Desenvolvimento Empresarial (BD), da Equipa de Liderança Sénior (SLT) e do Conselho de Administração, registando as principais acções e decisões. Assumir a responsabilidade pela recolha dos itens de ação, distribuindo-os às partes interessadas relevantes e garantindo a sua conclusão atempada antes da reunião seguinte.   ˙ Gerir o planeamento e a execução de eventos da equipa, incluindo a preparação e distribuição de agendas, a coordenação de alojamentos, a reserva de locais, a organização de serviços de catering (alimentos e bebidas) e a organização de actividades sociais da equipa.   ˙ Assegurar registos precisos e actualizados de todas as interações com os clientes, incluindo endereços de correio eletrónico, datas de comunicação e detalhes correspondentes. Isto ajuda a manter uma base de dados de contactos fiável e fornece uma cronologia clara do envolvimento com cada cliente.   ˙ Gerir o processo de recrutamento, realizando entrevistas iniciais para todas as funções, avaliando as qualificações dos candidatos e fazendo recomendações para a segunda ronda de entrevistas com os chefes de departamento.
CONHECIMENTOS, CAPACIDADES E EXPERIÊNCIA
ESSENCIAL		DESEJÁVEL
˙Excelentes capacidades de planeamento, organização e gestão de projectos ˙Excelente atenção aos pormenores ˙Excelentes capacidades de comunicação, tanto verbais como escritas ˙ Capacidade de trabalhar bem em equipa ˙ Capacidade de trabalhar eficazmente sob pressão numa cultura de ritmo acelerado ˙ Capacidade de adaptaçªo e flexibilidade ˙Resiliência e perseverança são essenciais quando se trabalha no desenvolvimento de negócios ˙ Experiência comprovada de trabalho com quadros superiores ˙ Capacidade de efetuar investigação independente ˙Deve demonstrar proficiência em MS Office, SharePoint, Teams e competências de pesquisa na Internet para apresentações, documentos e análises básicas		˙3 ou mais anos de experiência a prestar apoio administrativo ou desempenho comprovado numa função semelhante ˙ Experiência anterior de trabalho como parte de uma equipa de desenvolvimento de negócios seria ideal ˙Experiência anterior em ambiente da indústria farmacêutica